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個人財產與公司財產混同,股東可能要“背鍋”!| 法律顧問
2019-06-11


許多企業家們在交易時,為了圖省事、減少麻煩,喜歡給對方提供自己的個人賬戶,在資金往來密集的情況下,往往會出現公司賬戶和個人賬戶混同的情況。


企業家們想當然的覺得:


企業是我的,企業資產就是我的資產,都是我的資產,當然隨時可以作為企業資產來使用。


用個人賬戶收錢、取錢,都是我的錢,怎么會存在法律風險和隱患?


那么,現實情況真的是這樣嗎?


我們一起來看看,當個人財產和公司財產混同時,會出現什么不利情況吧。


某商貿公司為長期從事凍品貨物買賣的有限責任公司,A和B為該商貿公司的股東。


2016年7月,某商貿公司與某農產品公司訂立產品購銷合同,約定由某農產品公司向某商貿公司提供貨物,某商貿公司依約支付貨款。


合同履行過程中,貨款均由B或者A的個人賬戶匯出,且某商貿公司的會計賬目非常不規范,存在虛列“差旅費”、“管理費”等公司賬戶與股東個人賬戶資金往來的現象。


截止至2017年5月,某商貿公司欠某農產品公司470萬元貨款無力償還。


某農產品公司遂訴至法院,請求:某商貿公司支付貨款470萬元及利息;A和B對該債務承擔連帶清償責任。


在本案中,某商貿公司在經營中一直利用A和B的個人賬戶與某農產品公司進行結算,同時,公司的賬戶與股東的賬戶之間存在大量、頻繁的資金往來,且資金用途復雜,導致公司財產與股東財產無法進行區分。


因此,公司與股東之間構成財產混同,公司已經失去了獨立承擔債務的基礎。


根據《中華人民共和國公司法》第二十條第三款規定“公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。


A、B作為某商貿公司的股東,將個人賬戶作為公司賬戶,利用法人的獨立地位和股東有限責任,逃避債務,其行為已嚴重損害了公司債權人的利益,應當對上述債務承擔連帶清償責任。


公司是具有法人人格的獨立法律主體,公司的財產應當獨立,并依法用于公司的運營,不應與股東的財產混同,一旦發生混同,比如前述案例中常見的賬目不清,則公司的獨立法人人格就難以獲得法律認可,即公司債務的風險就會蔓延至股東身上。


當公司債務來臨時,這個“鍋”你不背也得背!


因此如何避免混同,值得我們每一家企業關注。


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1、確保公司經營獨立、財產獨立


股東財產與公司財產應分別列支列收,單獨核算,利潤分別分配和保管,風險分別承擔,實現公司和股東財產的分離。包括:

  • 獨立進行財務管理,防止資金混同;

  • 區分股東的收益與公司的收益;

  • 區分股東的個人債務和公司的債務;

  • 區分各自的營業場地、主要設備及辦公設施。

  • 公司應保證在民商事活動中單獨進行交易,避免交易行為中不同環節由不同的關聯企業共同完成。


2、規范化公司運營,明確各組織機構職責


公司應規范經營,包括相關交易有據可依,避免被認定為混同。包括:


  • 通過公司章程或其他組織文件完善公司治理機構設置,明確股東會、董事會、總經理經營管理上的職權分工以及董事、總經理的選任和免職程序;

  • 通過公司章程或其他組織文件規范公司股東、高管申請財務資金、報銷的權限及具體的審批流程。


3、保障關聯交易有據可依


如果存在關聯企業之間或者企業與股東之間的資金、財務、人事、業務等關系,那么彼此之間的交易往來,應具合理性,有規范的財務和稅收單據。


否則即使是合法的關聯交易,也存在被認定為財產混同的法律風險。



4、一人有限責任公司應具有更高的風險防范意識


  • 一人有限責任公司,也就是我們常說的“獨資公司”或“獨股公司”。由于股東僅有一人,因此財產混同的可能性更高,因此應該具有更高的風險防范意識:

  • 一人有限責任公司的股東會決議要求必須滿足書面形式、股東簽字、公司備案三個條件,而且每年度編制的財務會計報告,必須經過審計;

  • 一人有限責任公司的營業場所、主要設備要與股東的不同且區分開來;

  • 一人有限責任公司的盈利要按法定程序以及公司章程的規定進行分配,并且有相關的記錄和依據,不能直接作為股東收益為股東所有。


免費咨詢法律顧問,防范財產混同風險。



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