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員工入職體檢,費用誰來買單?| 法律顧問
2019-06-10

在員工應聘階段,企業為確定入職員工的身體狀況是否適合從事崗位工作,常常會要求員工進行入職體檢,以作為錄用參考之一。

 

實務中,應聘者或者員工入職后向企業主張支付入職體檢費,此時企業該如何處理?企業要支付嗎?


真實案例

 

張某于2016年4月12日入職A公司處,任職雜工。2016年4月25日張某與A公司因解除勞動合同原因發生爭議。

 

對此,張某主張A公司違法解雇,要求A公司支付體檢費35元、2016年4月份工資3860元、違法解雇賠償金4600元。

 

其中針對體檢費,張某主張是A公司要求其體檢,但體檢費35元由自己墊付,應由A公司承擔,并提交了一份B醫院的醫療費收據,載明收費科室為體檢科,日期為2016年4月12日,姓名為“A公司”,金額為35元。

 

A公司則主張該入職體檢費應由張某自行承擔,A公司是要求員工面試后體檢,但已經告知面試者,體檢費由員工自行承擔。A公司交了一份其公司管理制度,載明應聘人員需持有本人有效健康證明才能入職。

 

——東莞市第二人民法院(2017)粵1972民初999號


裁判分析

 

法院認為,A公司確認系其要求員工體檢,且張某提交的體檢費收據載明的客戶名稱為“A公司”,故該體檢費應由A公司承擔。


 

法律顧問

 

關于員工入職前體檢的費用的【承擔主體】,在法律上目前并未明確規定;通過廣東省勞動爭議大數據分析,在司法實踐中的認定主要取決于,在締約過程中【承擔主體】分擔的“合理性”;主要有兩種情形,具體如下:

 

其一,由企業承擔情形

 

考慮到企業系對員工權益加以限制、設定義務的一方,員工對此缺乏選擇的余地且已經具有一定人身依附性。因此,若系企業要求體檢事宜,可認定為已經是為入職做準備。

 

即,如果企業指定醫院、指定體檢項目要求員工按照單位的要求進行體檢的,或發出入職通知后要求員工體檢的;以上情形應由用人單位支付相應體檢費用。

 

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另外,已經被企業錄用后,企業組織對所有職工的例行體檢,屬于提供給員工的勞動安全衛生措施,其費用應當由企業福利費或者工會會費來承擔,不由員工承擔。

 

此處值得提醒企業的是,若企業發出入職通知后方要求員工體檢,且該入職通知書明確是錄用,之后再檢查出疾病,除非是法律規定不能從事該崗位的疾病,比如飲食行業的不能有傳染病,否則企業不能以該疾病不予錄用。

 

鑒于此,企業可以考慮在錄用前體檢,或者不發錄用通知,或者發的是擬錄用通知,僅為錄用意向,需最終審核確定。

 

據此,企業不妨與法律顧問一同梳理和擬定一份完善的《擬錄用通知書》,用于管控入職體檢風險。

 

 

其二,由員工自行承擔情形

 

若求職者的健康狀況對于履行勞動合同,完成工作任務而言有著重要的作用,是企業錄用人員的重要參考指標,與勞動合同和應聘崗位直接相關,例如飲食行業的不能有傳染病;則求職者應如實向企業告知自己的健康狀況,不得隱瞞,并提供相關證明。

 

所以,一些對從業者身體健康有特別要求的特殊行業,企業要求求職者提供近期的體檢表和健康證明,求職者應自行承擔體檢費用以提供證明。若不能提供,則由企業安排其體檢,費用應由求職者承擔。


法律規定

 


《關于嚴禁用人單位錄用職工非法收費的通知》第三條

 

勞動行政部門要加強對用人單位錄用職工行為的監督檢查。

 

對用人單位在錄用職工時非法向勞動者個人收取費用的,應責令用人單位立即退還勞動者;

 

對用人單位招工后不能向職工提供正常工作崗位或不能保障職工其他各項勞動權利的,應依法予以糾正;

 

給勞動者造成經濟損失的,應責令其賠償。因此而發生的勞動爭議,當事人有權向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

 

 

《就業服務和就業管理規定》第七條

 

勞動者求職時,應當如實向公共就業服務機構或職業中介機構、用人單位提供個人基本情況以及與應聘崗位直接相關的知識技能、工作經歷、就業現狀等情況,并出示相關證明。

 

 

《中華人民共和國就業促進法》第三十條

 

用人單位招用人員,不得以是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用。但是,經醫學鑒定傳染病病原攜帶者在治愈前或者排除傳染嫌疑前,不得從事法律、行政法規和國務院衛生行政部門規定禁止從事的易使傳染病擴散的工作。

 

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